برای ارسال نمونه کالای بصورت غیرتجاری ارائه موارد زیر الزامی است:
- تنظیم نامه درخواست خطاب به گمرک فرودگاه با موضوع ارسال نمونه کالای تولیدی به مقصد مورد نظر و معرفی نماینده تهران فریت به منظور انجام تشریفات گمرکی مربوطه به نیابت از شما برای پیشبرد کار
فایل نمونه قابل ویرایش فرم معرفی به گمرک برای نمونه کالای غیر تجاری را از اینجا دانلود کنید.
- ارائه تصویر کالای مورد نظر یا کاتالوگ محصول
- ارائه پیش فاکتور ریالی کالا
- تعیین ارزش ارزی نمونه کالا به منظور تنظیم invoice و ارائه به گمرک مقصد به دلار آمریکا یا ارز رایج در مقصد
- حصول اطمینان از اینکه گیرنده نمونه کالای ارسالی یا خریدار محصول، امکان ترخیص محموله را در مقصد خواهد داشت.
- تصویر خوانا و با کیفیت از گذرنامه دارای تاریخ اعتبار فرستنده
- نشانی کامل فرستنده ترجیحا به همراه کدپستی، شماره تلفنهای ثابت و همراه برای درج در بارنامه و در صورت امکان لوکیشن به منظور پیکاپ
- گیرنده اینگونه محمولات ترجیحا بایستی اشخاص حقوقی (شرکت یا موسسه و یا هر نوع کسب و کار ثبت شده فعال در حوزه تولید یا فروش نمونه کالای ارسالی) باشند.
- در صورتی که گیرنده شخص حقوقی است، ارائه مشخصات دقیق گیرنده شامل املای کامل نام و نشانی آن شرکت یا کسب و کار ثبت شده، به همراه کد پستی (Zip Code)برای درج در بارنامه و همچنین ایمیل آدرس و شماره تلفنهای ثابت و تلفن همراه الزامی است.
- در صورتی که گیرنده شخص حقوقی نباشد، ارائه نام و نام خانوادگی دقیق (اشخاص حقیقی) و نشانی کامل گیرنده / گیرندگان شامل کد پستی (Zip Code) برای درج در بارنامه به همراه ایمیل آدرس و شماره تلفنهای ثابت و همراه الزامی است.
- در صورتی که قرار است تشریفات گمرکی ترخیص کالا در مقصد توسط حقالعمل کار گمرکی یا Broker صورت پذیرد، بهتر است مشخصات بروکر مربوطه شامل املای دقیق و کامل نام بروکر به همراه ایمیل آدرس و شماره تلفن همراه وی برای درج در اسناد در اختیار قرار داده شود.