برای ارسال نمونه کالای بصورت غیرتجاری ارائه موارد زیر الزامی است:
- تنظیم نامه درخواست خطاب به گمرک فرودگاه با موضوع ارسال نمونه کالای تولیدی خود به مقصد مورد نظر و معرفی نماینده تهران فریت جهت انجام تشریفات گمرکی مربوطه به نیابت از شما جهت پیشبرد کار.
فایل نمونه متن قابل ویرایش فرم معرفی به گمرک برای نمونه کالای غیرتجاری جهت دانلود اینجا قرار داده شده است. (O)
- ارائه تصویر کالای مورد نظر یا کاتالوگ محصول
- ارائه پیش فاکتور ریالی کالا
- تعیین ارزش ارزی نمونه کالا به منظور تنظیم Invoice جهت ارائه به گمرک مقصد به دلار امریکا یا ارز رایج در مقصد
- حصول اطمینان از اینکه گیرنده نمونه کالای ارسالی یا خریدار محصول، امکان ترخیص محموله را در مقصد خواهد داشت.
- تصویر خوانا و با کیفیت از گذرنامه دارای تاریخ اعتبار فرستنده
- نشانی کامل فرستنده ترجیحا بهمراه کدپستی، شماره تلفن های ثابت و همراه جهت درج در بارنامه و در صورت امکان لوکیشن به منظور پیکاپ
- گیرنده اینگونه محمولات ترجیحا بایستی اشخاص حقوقی (شرکت یا موسسه و یا هر نوع کسب و کار ثبت شده فعال در حوزه تولید یا فروش نمونه کالای ارسالی) باشند.
– در صورتی که گیرنده شخص حقوقی است؛ ارائه مشخصات دقیق گیرنده شامل اسپلینگ کامل نام و نشانی آن شرکت یا کسب و کار ثبت شده، بهمراه کد پستی (Zip Code) جهت درج در بارنامه و همچنین ایمیل آدرس و شماره تلفن های ثابت و تلفن همراه الزامی است.
- در صورتی که گیرنده شخص حقوقی نمی باشد، ارائه نام و نام خانوادگی دقیق (اشخاص حقیقی) و نشانی کامل گیرنده / گیرندگان شامل کد پستی (Zip Code) جهت درج در بارنامه بهمراه ایمیل آدرس و شماره تلفن های ثابت و همراه الزامی است.
– در صورتی که قرار است تشریفات گمرکی ترخیص کالا در مقصد توسط حق العمل کار گمرکی یا Broker صورت پذیرد. بهتر است مشخصات بروکر مربوطه شامل اسپلینگ دقیق کامل نام آن بروکر بهمراه ایمیل آدرس و شماره تلفن همراه وی جهت درج در اسناد در اختیار قرار داده شود.