هر محموله ای که به صورت هوائی ارسال می گردد، همزمان با صدور بارنامه، برای آن به تعداد بسته های موجود، برچسب هایی چاپ می گردد که به آن “تگ” گفته می شود. این “تگ” ها بر روی تک تک بسته های بار، الصاق می گردد. تگ های مذکور دارای دارای Barcode یا QR Code بوده که در برگیرنده اطلاعاتی نظیر شماره بارنامه، کد ایستگاه های مبدا ، مقصد و نقاط تراتزیت احتمالی مسیر و همچنین وزن ناخالص و تعداد بسته های محموله می باشد.
جدا از این سازوکار، هر پرواز در هر مسیر بطور مشخص دارای فهرستی از محمولات ارسالی خود تحت عنوان Cargo Manifest است که تمامی اطلاعات مذکور بعلاوه تاریخ و شماره پرواز و مجموعه ای از اطلاعات ترافیکی و هندلینگی دیگر در آن چاپ شده و در پاکت مخصوص بارنامه های آن پرواز بطور فیزیکی همراه با کل محموله های آن مسیر به مقصد ارسال می گردد.
افزون بر این تمهیدات، پس از صدور بارنامه تمامی اطلاعات فوق الذکر همزمان با اخذ بوکینگ و تخصیص فضای بارگیری روی پرواز بر بستر آنلاین سامانه های پذیرش، صدور و ایجاد رزرواسیون محموله، از طریق تلکس و یا در قالب ارسال ایمیل های سازمانی به کلیه واحد های ذیربط مخابره می گردد.
از این رو دسترسی یکسان، یکپارچه و همزمان خطوط هوائی شرکت کننده در عملیات حمل و سایر واحدهای خدمات زمینی ذیربط و درگیر با این فرآیند در فرودگاه ها و گمرکات مبداء، مقصد و نقاط ترانزیت به این اطلاعات، موجب می گردد تا همه چیز تحت کنترل و نظارت دقیق قرار گیرد.
بخشی از این اطلاعات که در بالا به آن اشاره گردید به صاحبین کالا (فرستندگان و گیرندگان بارنامه) کمک می کند تا بصورت آنلاین به رویت وضعیت فعلی محموله هوائی خود بپردازند و از آخرین به روزرسانی های صورت گرفته احتمالی مانند تغییر در شماره پرواز و یا تغییر در ساعت ورود و خروج هواپیماها اطلاع حاصل نمایند. به همین منظور، این بخش از اطلاعات در قالب سیستم های رهگیری آنلاین محموله با عناوینی چون Track Shipment یا Cargo Tracking روی سایت خطوط هوائی در دسترس عموم قرار داده شده تا بتوانند با وارد کردن شماره بارنامه خود در این پلتفرم ها، محموله خود را رهگیری نمایند. ضمنا رهگیری مراحل ارسال محموله بر روی همین سایت در تهران فریت نیز با کد رهگیری یا همان شماره بارنامه میسر می باشد.
امکان دسترسی آنلاین و مشاهده وضعیت فعلی محموله خود، اینجا فراهم شده است. فقط کافی است تا پس از انتخاب ایرلاین، شماره بارنامه مربوطه را وارد نمائید و از آخرین وضعیت محموله خود مطلع شوید. (D)
شایان ذکر است در شرایط عادی 90% از محمولات رزرو شده طبق بوکینگ اخذ شده اولیه پرواز می کنند؛ اما با این وجود با بهره گیری از تسهیلات اشاره شده نیز می توان نظارت لحظه ای و دقیق تری بر روند ارسال محموله داشت.
بایستی به این نکته توجه داشت که علی الرغم اتخاذ چنین تدابیر دقیق و برنامه ریزی شده ای، همواره احتمال تغییر در جدول زمان بندی پروازها به دلایل مختلف و متعدد وجود داشته و به صرف ارائه بوکینگ و رزرواسیون اولیه، الزام و تعهدی را برای ایرلاین ها و همینطور عاملین فروش و پذیرش آنها در حمل محموله در ساعات و تاریخ های مندرج در رزرو ارائه شده ایجاد نمی نماید.
