برای ارسال بار لوازم شخصی ارائه موارد زیر الزامی است :
- تصویر خوانا و با کیفیت از گذرنامه دارای تاریخ اعتبار مسافر (فرستنده)
- تصویر خوانا و با کیفیت از بلیت مسافر (فرستنده) در صورت وجود
- امضاء فرم معرفی به گمرک
در این فرم کوتاه که فقط نیاز به امضاء دارد، فرستنده کالا با توجه به عدم حضور خود در فرودگاه یکی از همکاران تیم تشریفات گمرکی تهران فریت را به گمرک مبداء معرفی مینماید تا به نیابت از ایشان تشریفات گمرکی صادرات کالا را به انجام برساند.
فایل نمونه متن قابل ویرایش فرم معرفی به گمرک را از اینجا دانلود کنید.
- نشانی کامل فرستنده ترجیحا به همراه کدپستی، شماره تلفنهای ثابت و همراه، برای درج در بارنامه و در صورت امکان لوکیشن به منظور پیکاپ
- نام و نام خانوادگی دقیق و نشانی کامل گیرنده (یا گیرندگان) شامل کد پستی (Zip Code) برای درج در بارنامه به همراه ایمیل آدرس و شماره تلفن ثابت و تلفن همراه
- شماره سریال یکی از اوراق هویتی مانند کارت اقامت، پاسپورت، گواهینامه رانندگی و … که گیرنده (یا گیرندگان) در نظر دارد به هنگام تحویل محموله در مقصد برای احراز هویت خود ارایه نماید.
- ارائه فهرست اجمالی از اقلام ارسالی
- عکس از بار
چند نکته در خصوص موارد و مدارک مورد نیاز محمولات لوازم شخصی:
- برای سهولت در امر ترخیص محموله در مقصد، حداکثر میتوان مشخصات دو گیرنده را در بارنامه درج نمود، تا در صورتی که یکی از گیرندگان مندرج در بارنامه به هر دلیلی نتوانست برای این منظور به فرودگاه مراجعه نماید، این امکان برای گیرنده دوم فراهم باشد و بتواند محموله را در اسرع وقت ترخیص نموده تا مشمول هزینه انبارداری در مقصد نگردد. توجه داشته باشید که درج نشانی گیرنده در بارنامه، از الزامات صدور این سند بوده و صرفا جهت احراز موقعیت مکانی گیرنده در مقصد بوده و کاربرد دیگری ندارد. لذا درج این آدرس در قسمت مربوطه روی بارنامه، به منزله تحویل محموله به نشانی مندرج در بارنامه و به مفهوم Door Delivery بار به گیرنده نیست و تعهدی برای تهران فریت در این رابطه ایجاد نمینماید.
- فرستنده کالای لوازم شخصی، لزوما نبایستی مسافر باشد، و یا بلیت هوایی این مسیر را داشته باشد. صرفا ارائه تصویر خوانا (ترجیحا با فرمتPDF یا JPG) از گذرنامه ایرانی یا غیر ایرانی که تاریخ اعتبار آن منقضی نشده باشد برای این منظور کافی است.
- اتباع غیر ایرانی نیز امکان بهرهمندی از این خدمات را دارند و به غیر از موارد اشاره شده فوق صرفا باید تصویر برگه حاوی کد اختصاصی دریافتی از اداره مهاجرت و امور اتباع بیگانه تحت عنوان کد فیدا (FIDA) را ارائه نمایند، یا دستکم کد مزبور را به شکل صحیح برای درج در بارنامه اعلام نمایند.